Este manual tem como objetivo auxiliar no preenchimento das datas de fechamento do contrato de locação, entendemos que locação possuí muitas regras e tipos diferentes de cobrança e por isso vamos trabalhar com exemplos práticos para facilitar:
Conhecendo os campos
Dia mensal do vencimento: É o dia que vence o aluguel, é uma dia fixo.
Dia mensal do fechamento: É o dia que termina o período do aluguel, para que se inicie um novo.
Vencimento do 1º aluguel: É o dia, mês e ano que irá vencer o primeiro boleto de aluguel gerado pelo sistema.
Fechamento do 1º aluguel: É o dia, mês e ano que irá terminar o período de aluguel da primeira mensalidade gerada pelo sistema, para que se inicie um novo.
O primeiro passo é identificar como a imobiliária trabalha, para isso responda a pergunta abaixo:
Se o inquilino entrou no imóvel dia 10/06 e o vencimento dele é 10/07, como você calcula o proporcional?
A) Do dia 10/06 até 30/06 (mês fechado)
B) Do dia 10/06 até 09/07 (dias corridos)
Se você respondeu A, veja esses exemplos:
Para alugueis postecipados (inquilino mora e depois paga)
Dia mensal do vencimento = 10
Dia mensal do fechamento = 31 (sempre será 31)
Vencimento do 1º aluguel = 10/07/2024
Fechamento do 1º aluguel: 30/06/2024 (última dia do mês anterior ao vencimento)
Para alugueis antecipados (inquilino paga e depois mora)
Dia mensal do vencimento = 10
Dia mensal do fechamento = 31 (sempre será 31)
Vencimento do 1º aluguel = 10/07/2024
Fechamento do 1º aluguel: 31/07/2024 (última dia do mês atual do vencimento)
Se você respondeu B, veja esses exemplos:
Para alugueis postecipados (inquilino mora e depois paga)
Dia mensal do vencimento = 10
Dia mensal do fechamento = 9 (um dia antes do vencimento para que complete 30 dias corridos)
Vencimento do 1º aluguel = 10/07/2024
Fechamento do 1º aluguel: 9/07/2024 (um dia antes do vencimento para que sempre complete 30 dias corridos)
Para alugueis antecipados (inquilino paga e depois mora)
Dia mensal do vencimento = 10
Dia mensal do fechamento = 9 (um dia antes do vencimento para que complete 30 dias corridos)
Vencimento do 1º aluguel = 10/07/2024
Fechamento do 1º aluguel: 9/08/2024 (um dia antes do vencimento, porém informando o mês seguinte ao vencimento para que o inquilino possa pagar e morar os próximos 30 dias até que comece um novo período)
Após preencher esses campos, sempre será apresentado uma previsão de como serão os períodos de cada mensalidade, confirme se está da forma desejada antes de continuar.