O agendamento de visita facilita a organização da visita aos imóveis. Com esse recurso é possível:
Visualizar as visitas que já estão previstas para o imóvel: Acessando o Imóvel, encontramos a agenda dele no lado direito, e conferir todos os dias e os horários com visita agendada.
Ser avisado na retirada de chaves que o imóvel possui uma visita agendada para o dia: Por vezes um cliente interessado chega na imobiliária e deseja visitar o imóvel de imediato, sem ter agendado antecipadamente. Se o imóvel já tem uma visita agendada para o mesmo dia com outro cliente, na retirada de chaves, o corretor receberá essa informação. Com isso, o corretor poderá avaliar se dará tempo de a chave retornar para realização da visita que já estava previamente agendada evitando qualquer constrangimento.
Agendando a visita
O agendamento da visita pode ser realizado pela agenda, pelo cadastro do cliente, cadastro do imóvel ou em negócio pelo pipeline.
Dentro do cadastro do cliente o recurso é apresentado da seguinte forma:
Para incluir o agendamento basta clicar no botão 
, localizado em “Atividades” e preencher os dados da tela abaixo:
Nesta tela deverá ser informado a data e hora do evento, quais envolvidos serão notificados, o código do imóvel que será visitado e um campo “observações” para maiores informações.
Para as imobiliárias que possuem o Pipeline ativo a inclusão do agendamento de visita poder ser realizada também pelo negócio, sendo o ideal, pois todas as tratativas registradas nele, também serão incluídas no cliente e imóvel vinculado (ilustrado na imagem abaixo):
Após selecionar o negócio no pipeline, precisa marcar o checkbox do imóvel em “Imóveis selecionados” e em seguida clicar em “
” ilustrado na imagem abaixo:
Após realizar essas etapas, encontrará a seguinte imagem abaixo:
E após preencher as informações necessárias, só selecionar “Adicionar visita”.
Por esse caminho, é possível selecionar mais de 1 imóvel no agendamento, para os casos em que o cliente vai fazer essas visitas no mesmo dia e horário. A duração deve ser preenchida considerando o tempo total das visitas. Após clicar para adicionar será incluído um agendamento para cada imóvel. A conclusão deve ser realizada individualmente, assim é possível colocar o feedback de cada visita realizada. Além disso, se for preciso excluir o agendamento, é possível remover o agendamento de um imóvel específico ou de todos os imóveis que foram selecionados no momento da inclusão.
Também podemos dentro do cadastro do imóvel, dessa forma ao acessar o cadastro de algum em específico, localizamos a agenda do imóvel do lado direito da página.
E ao selecionarmos a opção 
aparecerá a seguinte tela abaixo:
Agora é só preencher as informações essenciais e selecionar “agendar”.
