Atendimento de cliente – Completo

Caso o cliente não esteja cadastrado no sistema, clique em “Cadastrar” e depois em “Cliente” 

Preencha o cadastro com os dados do cliente, observando que os campos em amarelo são obrigatórios. Para saber mais sobre cadastro de clientes clique aqui.

Caso o cliente já esteja cadastrado na sua carteira de atendimento, clique em Clientes no menu superior.

Realize a pesquisa utilizando o filtro localizado no lado esquerdo da tela.

Acompanhe o tempo que o cliente está sem contato, conforme legenda no rodapé do resultado da pesquisa.

Clique no cliente desejado.

Em seguida está a área anexos, nela é possível anexar documentos nos principais formatos (.pdf, .png, .jpg, .doc e .xls.)

Logo abaixo, para o setor administrativo é exibida a opção para definição do corretor do cliente corretores_do_cliente, para os corretores essa opção não é exibida. Quando o cadastro do cliente é feito por um usuário CORRETOR, ele entra automaticamente como responsável pelo atendimento.

 

E por último, a definição de um perfil de interesse do cliente perfil. Para realizar uma pesquisa com o perfil do imóvel de interesse do cliente, clique no botão adicionar, marque as características do imóvel desejado e clique em . Se houverem imóveis cadastrados com as características informadas, eles retornarão em uma listagem logo abaixo.

Caso não retorne nenhum imóvel com o perfil de desejado pelo cliente, clique em editar o perfil através do ícone editar_perfil e marque a opção esperar_imovel  . Fazendo isso, ao entrar um novo imóvel com as características desejadas o CRM o avisará através do Lembrete de “Imóveis esperados pelos seus clientes”

Visualize os imóveis listados e adicione ao bookmark através do ícone  . Fazendo esta marcação, cria-se um repositório e sempre que acessar o cadastro deste cliente esses imóveis estarão acessíveis na aba bookmark de imóveis.

Na coluna da direita, você encontra  7passos . Através dessa ferramenta, você tem um posicionamento rápido sobre o andamento do atendimento e consegue facilmente identificar aquilo que falta para efetivar uma proposta e realizar a venda.

As etapas dos 7 passos são preenchidas com base no atendimento que é realizado. Para saber mais sobre os 7 passos para um bom atendimento clique aqui.

Logo abaixo está o historico, nele são realizados os registros de contato e tratativas com o cliente.

Para o lançamento de um novo histórico clique em adicionar, depois selecione o assunto e as demais informações referente ao registro. Caso esteja acessando com um login administrativo e o histórico deva ser lançado em nome de um corretor, basta selecioná-lo na lista do campo usuário.

Toda vez que um corretor cadastra ou é posicionado no atendimento de um cliente, o sistema automaticamente lança um histórico com o assunto “Novo Atendimento”, a partir da data deste histórico é contabilizado o período que este cliente está sem atendimento, até que um novo histórico seja lançado e o prazo comece a contar a partir dele.

O prazo para considerar um cliente desatualizado e configurado através do 2015-12-29 12_00_08-Vista Imobi, depois clicando em  menu_sistema, sendo necessária a permissão de administrador para isso.

O sistema informará quais clientes estão desatualizados através no lembrete “Clientes desatualizados” disponível na página inicial do sistema ou através da central de lembretes que pode ser acessada através do 2015-12-29 12_00_08-Vista Imobi, depois clicando em menu_lembretes.

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