Objetivo: Solicitar a assinatura digital de documentos diversos a partir de um contrato de locação.
Exemplo de documentos que podem ser assinados: Contrato de Locação, Vistoria, entre outros.
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Menu Contrato de aluguel > Pesquisar Contratos
Pesquise o contrato que deseja solicitar a assinatura digital e clique no botão Alterar.
Deslize o cursor do mouse até o final da tela e clique em Adicionar novo documento.
Preencha os campos solicitados.
Nome do documento: Nome para identificar esse documento. Exemplo: O tipo de documento + o código do contrato + nome inquilino = Contrato 81 – Maria.
Prazo de assinatura: Até que dia as pessoas envolvidas podem assinar o documento.
Listar Pastas: Pastas pré-cadastradas na Contratos Digitais para organização dos documentos. Exemplo: Contratos, Vistorias, Aditivos, etc.
Upload: Anexe o documento que deve ser assinado. Somente arquivos em PDF.
Clique em Adicionar todos os envolvidos.
Serão apresentados todos os proprietários do imóvel alugado, inquilino, inquilino solidário, locador solidário (procurador do proprietário) e fiadores. Escolha a forma que cada um deseja receber a notificação e realizar a assinatura digital.
Após preencher a forma de envio de todos os envolvidos clique em Confirmar.
Será apresentado a solicitação em tela com o status Em andamento. Perceba também que existe um ponto de exclamação ao lado de cada nome, isso indica que a assinatura ainda não foi realizada pela pessoa indicada.
Caso a opção de Forma de Envio seja e-mail, a pessoa receberá uma notificação semelhante a imagem abaixo:
Caso a opção de Forma de Envio seja WhatsApp, a pessoa receberá uma notificação semelhante a imagem abaixo:
Após a assinatura realizada aparecerá uma indicação ao lado do nome da pessoa que já assinou o documento.
Quando todos os envolvidos realizarem a assinatura, as partes receberão uma notificação que o processo foi finalizado, junto com o documento assinado por todos.
Por e-mail:
Por WhatsApp:
No sistema, o status fica como Finalizado.
