Como preencher o fechamento e vencimento de aluguel postecipado?
Vídeo clique aqui
Acesse o Office através do site www.vistasoft.com.br > botão Office.
Informe o código, login e senha, e clique no botão Entrar. Caso não tenha um login, é necessário solicitar ao usuário admin. O suporte não tem autorização para criar novos usuários.
Acesse o Módulo de Aluguel.
No momento em que o usuário está cadastrando o contrato de locação, sempre surge a dúvida “Como preencher corretamente os campos fechamento e vencimento do primeiro aluguel?” Abaixo detalharemos a função desses dois campos.
Vencimento do 1º aluguel:
Para preenchimento deste campo, temos que pensar em qual situação estamos:
1º Estou cadastrando um contrato novo no Office: Esse campo define qual será o primeiro boleto desse cliente.
Exemplo: O contrato iniciou em 15/01/2021 e o vencimento desse cliente será todo dia 10 de cada mês. Então eu irei preencher o campo Vencimento do 1º aluguel com a data 10/02/2021, em 10/02/2021 vencerá o primeiro boleto desse cliente.
2º Estou cadastrando um contrato antigo: Ou seja, esse contrato já está vigente há mais de um mês e o usuário irá cadastrá-lo para iniciar a utilização do sistema.
Neste caso, o campo define qual será o primeiro boleto desse cliente no sistema Office.
Exemplo: O contrato iniciou em 15/05/2019 e o vencimento desse cliente será todo dia 10 de cada mês. Então eu irei preencher o campo Vencimento do 1º aluguel com a data que eu quero iniciar os boletos pelo sistema Office, ou seja, posso preencher com a data 10/02/2021, pois eu irei gerar boletos pelo sistema a partir do vencimento de fevereiro/2021.
Fechamento do 1º aluguel:
Esse campo vai definir o proporcional do primeiro mês de aluguel.
Exemplo 1 (mês fechado): O contrato iniciou em 15/01/2021 e o primeiro vencimento será em 10/02/2021. Neste formato, o campo Fechamento do 1º aluguel deve ser preenchido com o último dia do mês anterior ao primeiro vencimento, no nosso exemplo, a data 31/01/2021, o proporcional do aluguel será dos dias 15/01/2021 até 31/01/2021, ou seja, proporcional de 16 dias. Com vencimento em 10/02/2021.
Exemplo 2 (dias corridos): O contrato iniciou em 15/01/2021 e o primeiro vencimento será em 10/02/2021. Neste formato, o campo Fechamento do 1º aluguel deve ser preenchido com a data de 1 dia antes do vencimento, no nosso exemplo 09/02/2021 o proporcional do aluguel será dos dias 15/01/2021 até 09/02/2021, ou seja, proporcional de 25 dias. Com vencimento em 10/02/2021.
Atenção:
O sistema contabiliza 30 dias para cada mês, para que não haja diferenças em meses de 28, 29 e 31 dias.
