Objetivo
Auxiliar as imobiliárias no processo de desocupação, criando checklist com as tarefas que são necessárias realizar num fluxo de desocupação e acompanhando quantos contratos existem com esse status.
Restrições
É necessário possuir o módulo de aluguel do Office, possuir contratos de locação com status ‘Em desocupação’ e/ou ‘Desativado’ para serem listados na tela, além de permissão de acesso no grupo de usuários.
Para ativar a funcionalidade veja o passo-a-passo a seguir:
Acesse o Módulo de Aluguel > Menu Ferramentas > Permissões
Em Permissões escolha o grupo para o qual deseja liberar o acesso, cadastro, edição e/ou exclusão e clique em Alterar permissões. Também é possível clicar em Cadastrar grupo de usuário e cadastrar um novo grupo, inserindo as permissões desejadas
Clique em Aluguel e libere a permissão desejada (acesso, edição)
Essa tela só possui as opções Acesso e Alterar para liberação de permissão
Libere as permissões, movendo para “Sim” os acessos que deseja
No exemplo acima, a permissão de “Acesso” foi liberada
Clique em Salvar permissões para salvar as alterações realizadas
Listagem dos Contratos em Desocupação
Acesse o sistema Office > Módulo de Aluguel > Contrato de aluguel > Fluxo de Desocupação
Nessa tela serão listados todos os contratos que estejam com status “Em Desocupação” ou “Desativado”. Existem algumas possibilidades de filtro para essa tela: locatário, locador, contrato, data do aviso, motivo da desocupação, previsão de saída e situação
As colunas apresentadas na listagem contém os seguintes dados:
- Locador (nome do locador do imóvel)
- Locatário (nome do locatário/inquilino do imóvel)
- Contrato (código do contrato e endereço do imóvel)
- Atividades (quantidade de atividades resolvidas/total de atividades)
- Data do Aviso (data inserida no contrato no momento da desocupação)
- Previsão de Saída (data inserida no contrato no momento da desocupação)
- Data do Encerramento (data em que a desocupação ocorreu, que o contrato foi finalizado)
- Motivo da Desocupação (motivo inserido no contrato no momento da desocupação)
- Situação (status inserido no contrato no momento da desocupação)
Detalhamento do Contrato Em Desocupação
Para visualizar o card de detalhamento da desocupação, basta clicar no contrato desejado exibido na listagem. Será apresentado na lateral direita o detalhamento da desocupação, observações realizadas no contrato e também as tarefas do checklist:
Abaixo um vídeo demonstrativo:
https://www.loom.com/share/4f16954268af48069be0357330ee9ac3
Contrato
Na parte superior do detalhamento serão apresentados os principais dados da desocupação:
Logo abaixo serão apresentadas informações sobre contrato, clique no ícone Contrato para abrir a pesquisa do contrato
Checklist
Logo após as informações do contrato ficarão listadas as tarefas do checklist
O sistema irá informar quantas tarefas estão resolvidas (marcadas), quantas estão aguardando (desmarcadas) e o total de tarefas (total de tarefas criadas). Nessa parte também será possível marcar/desmarcar as tarefas. Basta clicar no CheckBox
Abaixo um vídeo demonstrativo:
https://www.loom.com/share/60f97afd00934becb33dcc5bf3a86970
Observações
Após o checklist estará o campo de observações, onde será possível inserir informações sobre o processo de desocupação. Para salvar o texto inserido, será necessário clicar no botão Salvar
